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COSPLAY

REGLAMENTO DEL CONCURSO

1 DEFINICIÓN.

El concurso de cosplay consiste en un desfile de disfraces sobre los temas enunciados en el punto 2. Los participantes serán evaluados y calificados por un jurado compuesto conforme a lo previsto en el punto 11.

2 CATEGORÍAS.

El desfile de cosplay se dividirá en dos categorías. "Individual" y "Grupal". Los candidatos desfilarán con sus cosplay representando un personaje de anime, videojuego, comic, historieta, película del género fantástico o a una personalidad de la música oriental.

3 CANTIDAD DE PARTICIPANTES.

Por cada categoría habrá un número limitado de vacantes. Para la categoría "Individual" será de 40 personas y para la categoría "Grupal" será de 20 grupos. Estas cantidades podrán sufrir cambios en función del cronograma del festival.

4 INSCRIPCIONES.

Para participar del concurso es necesario inscribirse previamente.

4.1 INSCRIPCION ONLINE

Los interesados podrán inscribirse completando el formulario existente en la página web del evento.

La inscripción online cierra el día anterior a la realización del evento o al alcanzarse el cupo de participantes previsto.

Los que se hayan inscripto online deberán confirmar su participación en el concurso hasta media hora antes de iniciarse el mismo.

Al momento de confirmar la participación se les asignará el número de orden en qué subirá al escenario.

4.2 INSCRIPCION EN EL DIA

Los interesados podrán inscribirse el día del evento hasta completar el cupo disponible.

4.3 INSCRIPCIÓN DE GRUPOS.

Cada grupo deberá designar a uno de sus miembros como responsable del mismo.

Los grupos no podrán superar el máximo de 8 miembros.

El responsable del grupo será el encargado de la inscripción. Deberá garantizar la presencia de todos los miembros antes de ingresar al escenario y es el vocero del grupo ante la organización.

5 MATERIAL INFORMATIVO.

Los concursantes podrán entregar a la organización los elementos que juzguen convenientes (fotografías, impresiones, etc.) para ilustrar al jurado sobre los detalles de su cosplay.

La entrega del material se hará en el stand de la organización del evento al momento de la inscripción o confirmación de la misma.

Los mismos deberán estar correctamente identificados a efectos de proceder a su posterior devolución.

6 RESTRICCIONES.

No se permitirá, que quién este inscripto como individual a último momento se pase a un grupo ni viceversa debido a que todo ello genera confusión y pérdida de tiempo para los organizadores, para los presentadores, los jurados y todos aquellos que están debidamente esperando su turno.

No se permitirá que en el desfile de la categoría individual, se pase acompañado por otro participante, pues para ello existe la categoría grupal.

Los participantes se comprometen a presentarse el día del evento con el cosplay que anunciaron en su respectiva inscripción

7 DESFILE.

Los participantes deberán formar fila según el número de orden entregado al momento de confirmar su participación.

Deberán presentarse al momento de ser llamados por el presentador. De lo contrario se considerará que abandonó la competición y ya no podrá ser evaluado por el jurado.

Cada participante desfilará a su turno por el escenario respetando los tiempos máximos indicados en su categoría. Siendo ellos de 1 minuto para la categoría individual y de 2 minutos para la categoría grupal.

Toda vez que los retrasos afectan a sus compañeros como al evento en general, es una causante de sanción por parte del jurado.

La sanción consistirá en la perdida de puntos en la calificación final.

8 ACOMPAÑAMIENTO MUSICAL.

Los participantes de la categoría Grupal podrán emplear un fondo musical para su presentación.

Para ello deberán facilitar el archivo de audio al momento de confirmar la inscripción.

Estos archivos podrán ser pistas de CD de audio o archivos MP3.

El audio en cuestión deberá estar previamente montado de la forma en que los participantes lo requieran, ya que no será posible realizar dicho montaje durante la presentación. La organización solo se limitará a reproducir la pista indicada al momento de que el grupo suba al escenario.

En el caso de CDs de audio el participante deberá saber de ante mano cual de todas las pistas es la que quiere reproducir, porque no es posible probarlo cuando el desfile ya comenzó, ya que genera retrasos innecesarios.

Todos los CDs y/o archivos entregados deberán estar claramente identificados con el nombre del participante y/o responsable del grupo. En caso contrario la organización no responderá por la perdida del mismo.

Asimismo la organización no se hará responsable por el mal funcionamiento del dispositivo y/o archivo facilitado.

9 JURADO.

Los miembros del jurado oficial no podrán participar del concurso.

El Jurado oficial se compondrá de un presidente y 2 vocales. Todos ellos elegidos por la organización de forma previa al evento.

10 CRITERIOS DE CALIFICACIÓN

El presidente y los dos vocales evaluaran los siguientes aspectos:

11 CALIFICACIÓN

Conforme los concursantes vayan desfilando por el escenario los jurados oficiales puntuarán del 1 al 10 en cada uno de los criterios establecidos.

Posteriormente se procederá a promediar la nota otorgado por los jurados oficiales.

El puntaje promedio obtenido por cada participante, será publicado oportunamente.

Cada juez se reserva el derecho de no juzgar alguna de las categorías si el personaje elegido le es desconocido. Para evitar ello es que los participantes podrán brindar al momento de la inscripción el material que ilustre al personaje que interpreta conforme a lo indicado en el punto 6.

12 PREMIOS.

12.1 Ganadores:

El jurado oficial deberá atribuir los siguientes premios:

Por la categoría individual: Mejor cosplay

Por la categoría Grupal: Mejor grupo de cosplay.

Los mismos se atribuirán a aquel participante que haya obtenido el mejor promedio de las calificaciones otorgadas por los jurados entre los 3 criterios establecidos.

En el caso de la categoria individual, se hace más incapié en la confección del traje y el parecido con el personaje que en la performance. En cambio en la categoría grupal el énfasis se pone en la performance que lleven adelante.

12.2 Menciones:

El jurado asimismo podrá otorgar las siguientes menciones honoríficas:

12.3 Consideraciones adicionales:

Los premios podrán otorgarse exaequo.

Un mismo participante solo podrá obtener uno de los premios previstos en el presente reglamento.

Las menciones se otorgan entre los participantes que no hayan obtenidos el premio al Mejor Cosplay, ya sea individual o grupal, siendo un virtual segundo puesto.

Eventualmente el jurado oficial está facultado para otorgar menciones especiales no incluidas en el presente reglamento.

Así mismo jurado podrá considerar desierta una mención si considera que los concursantes no revisten los parámetros de calidad mínimos requeridos.

13 SEGURIDAD

Por razones de seguridad (cables eléctricos, cortinados, etc.) la pirotecnia (fuegos de artificio, petardos, objetos inflamables o incandescentes, etc.) así como los líquidos en todas sus formas (pistolas de agua, botellas, etc.) están prohibidos.

Los papelitos y confetis serán igualmente vedados, al ser imposibles de limpiar entre las pasadas.

La organización se reserva el derecho de interrumpir la presentación cuando considere que se pone en riesgo la seguridad de los participantes o del público presente.

14 DESCALIFICACIÓN

Todo participante culpable de vandalismo, de agredir física o verbalmente a otro o al público, o de todo otro inconveniente que genere en el evento será descalificado.

15 DERECHOS DE IMÁGEN

Al participar de este concurso, los participantes aceptan la difusión de las fotografías y/o filmaciones tomadas durante el transcurso del mismo.

16 RESPONSABILIDAD

La organización no se responsabiliza de los daños que un concursante pudiera sufrir como consecuencia de su propia negligencia.

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